Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Secretaria Ejecutiva. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, la organización de agendas y la coordinación de diversas actividades dentro de la empresa, apoyando a los ejecutivos en sus tareas diarias para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

• Organizar y gestionar la agenda del ejecutivo principal.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
• Coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Mantener el archivo de documentos físicos y digitales.
• Realizar tareas administrativas generales, como el control de inventarios y la gestión de suministros.
• Atender y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Apoyar en la preparación de informes para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para relaciones externas.

Requisitos

• Título de Técnico o Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Dominio avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Actitud proactiva, con capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.